ΜΕΣΣΗΝΙΑΚΗ ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΑ

 

Δημοσιεύτηκε το Πρόγραμμα και η Πρόσκληση για το 15ο Τακτικό Συνέδριο και τη Γενική Συνέλευση με Εκλογο-Απολογιστικές διαδικασίες και Τροποποιητικό Εκσυγχρονισμό του Καταστατικού για ενημέρωση των Μελών και των Φίλων της Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας.

Στο Συνέδριο γίνονται δεκτά τα Μέλη της Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας, δηλαδή οι εκπρόσωποι των συλλόγων και μέχρι τέσσερα (4) πρόσωπα, ανάλογα με τον αριθμό των μελών του κάθε συλλόγου. Για τα μέλη θα υπάρξει και Λεωφορείο με αναχώρηση από την Καλαμάτα το Σάββατο 5 Αυγούστου από την οδό Ψαρών στο Διοικητήριο. Επιστροφή στην Καλαμάτα περί ώρα 17:00.  

Για τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης στέλνουμε και την πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου για Τροποποίηση-Εκσυγχρονισμό του Καταστατικού.

Γίνονται δεκτοί και νέοι σύλλογοι υποβάλλοντας αίτημα στο e-mail της Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας  <mamfiktyonia@gmail.com> και μέχρι την Παρασκευή 4 Αυγούστου και με φυσική υποβολή το Σάββατο 5ης Αυγούστου 2023 στο COSTA NAVARINO από τις 08:00 μέχρι τις 09:30.

Για την είσοδο στο Costa Navarino πρέπει μέχρι και την Τετάρτη 2 Αυγούστου, να ενημερωθεί η Γραμματέα Οργανωτικού κ. Έφη Μπούνα στο email της: efibouna@gmail.com ή στο τηλέφωνο 694 6540829 δίνοντας αριθμό αυτοκινήτου και ονόματα εκπροσώπων.

 

 

Επίσης θα γίνει τροποποίηση του καταστατικού της Αμφικτυονίας με το Δ.Σ. να δημοσιεύει τις παρακάτω προτάσεις, προς διαβούλευση.

 

ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ Δ.Σ.

ΓΙΑ  ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΟ  ΕΚΣΥΧΡΟΝΙΣΜΟ ΑΡΘΡΩΝ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΤΗΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΚΗΣ ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΑΣ

ΠΕΡΙΛΗΨΗ

1. Αύξηση των μελών στο Δ.Σ. από ένδεκα (11) σε  δέκα τρεις  (13). Η μία νέα θέση θα είναι για την Ελλάδα ως Οργανωτικός/ή Γραμματέας   και η δεύτερη θα είναι  παγκόσμια και θα είναι Γραμματέας Επικοινωνίας με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

2. Δημιουργία Επιτροπής Περιφερειακών  Αντιπροσώπων. Θα εκλέγεται ένας από κάθε Νομό   της Ελλάδος που υπάρχουν μέλη- σύλλογοι και από κάθε Πολιτεία  των ΗΠΑ,  Καναδά, Αυστραλίας ή Χώρα της Ευρώπης και των άλλων Ηπείρων που θα έχουμε συλλόγους. Θα  εκλέγονται με ξεχωριστό ψηφοδέλτιο και θα έχουν ρόλο ενημερωτικό και εκπροσώπησης της Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας στην Περιφέρειά τους.

3. Οι αλλαγές αυτές υποχρεωτικά προσθέτουν ή αφαιρούν αριθμούς ή λέξεις και σε άλλα άρθρα.

 

Αναλυτικά οι αλλαγές κατά άρθρο και κατά λέξη είναι κάτωθι:

 

ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ

ΑΦΑΙΡΕΣΕΙΣ-ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

Άρθρο 4. ΔΙΟΙΚΗΣΗ

Τα Όργανα Διοίκησης του Σωματείου της «Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας» είναι:

 Α) Η Γενική Συνέλευση των μελών

Β) Το Διοικητικό Συμβούλιο

Γ) Το Εποπτικό Συμβούλιο – Εξελεγκτική Επιτροπή

Δ) Η Εκτελεστική Επιτροπή Γενικών Συνελεύσεων

Ε) Η Επιτροπή των Περιφερειακών Αντιπροσώπων

6. ΣΥΣΤΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (Δ.Σ.)

 6.1. Η «Μεσσηνιακή Αμφικτυονία» διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) το οποίο αποτελείται από δεκατρία (13) έντεκα (11) μέλη διετούς θητείας. Ειδικότερα, στο Δ.Σ. μετέχουν :

α. Ο Αντιπεριφερειάρχης Μεσσηνίας ως ex officio Πρόεδρος, εναλλασσόμενος με τον οριζόμενο από την Συνέλευση των Δημάρχων Μεσσηνίας ανά διετία.

β. O οριζόμενος από την Συνέλευση των Δημάρχων Μεσσηνίας ως ex officio Πρόεδρος, εναλλασσόμενος με τον Αντιπεριφερειάρχη Μεσσηνίας ανά διετία.

γ. Ο Πρόεδρος της Παμμεσσηνιακής Ομοσπονδίας ΗΠΑ-Καναδά ex officio ως Α Αντιπρόεδρος.

δ. Ο πρόεδρος της Παμμεσσηνιακής Ομοσπονδίας Αυστραλίας ex officio ως Β΄ Αντιπρόεδρος.

ε. Τέσσερεις 4 Τρεις (3) αιρετοί εκπρόσωποι των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως (Περιφέρειας και Δήμων), των Σωματείων εσωτερικού (Ελλάδας) και των Ομάδων κατά την συγκρότηση του Δ. Σ. σε σώμα, τέσσερις τρεις αναλαμβάνουν τα καθήκοντα του Γενικού Γραμματέα, του Γραμματέα Οργανωτικού,  του Ταμία και του Μέλους της «Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας»

στ. Τέσσερεις (4) αιρετοί εκπρόσωποι των Σωματείων εξωτερικού και των Ομοσπονδιών εξωτερικού (ΗΠΑ, Καναδά, Αυστραλίας, Ευρώπης και των ιδρυτικών μελών των κατοικούντων  στο εξωτερικό, εκ των οποίων δύο (2) αιρετοί εκπρόσωποι των σωματείων (συλλόγων) και των Ομοσπονδιών και των ιδρυτικών μελών από τις Η.Π.Α.-Καναδά, ένας (1) αιρετός εκπρόσωπος των σωματείων (συλλόγων) και των Ομοσπονδιών και των ιδρυτικών μελών από την Αυστραλία, και ένας (1) αιρετός εκπρόσωπος των σωματείων (συλλόγων) και των Ομοσπονδιών της Ευρώπης, Ασίας, Νότιας Αμερικής και Αφρικής. Σε περίπτωση μη θέσεως του αναγκαίου αριθμού υποψηφίων σε μια ή περισσότερες των ως άνω κατηγοριών ή μη συμμετοχής ομοσπονδίας/ων, οι αντίστοιχες θέσεις στο Δ.Σ. καταλαμβάνονται) από τους επιλαχόντας κατά σειρά προτεραιότητας των σωματείων (συλλόγων) εσωτερικού (Ελλάδας, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως.

ζ . Ένας Γραμματέας Επικοινωνίας και Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης, γνώστης των μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου.

6.2. Οι ex officio Διοικητικοί Σύμβουλοι πρόεδρος, συμπρόεδρος και αντιπρόεδροι, εφόσον χάσουν το αιρετό αξίωμά τους, αντικαθίστανται σε διάστημα τριών (3) μηνών από τους νέους αιρετούς.

6.3. Οι εκπρόσωποι της αυτοδιοίκησης (Περιφέρεια και Δήμων) εφόσον έχουν εκλεγεί στο Δ.Σ. παραμένουν σε αυτό μέχρι τη λήξη της θητείας τους.

6.4. Οι εκπρόσωποι της αυτοδιοίκησης (Περιφέρεια και Δήμων) εφόσον γίνουν Περιφερειακές και Δημοτικές εκλογές παραμένουν ως εκπρόσωποι της Περιφέρειας και των Δήμων μέχρι αντικατάστασή τους.

6.5. Το νεοεκλεγέν Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτείται, την επομένη της εκλογής του, σε σώμα και εκλέγει Γενικό Γραμματέα, Γραμματέα  οργανωτικού και Ταμία από τους εκπροσώπους εσωτερικού (Ελλάδας). Γραμματέας Επικοινωνίας αναλαμβάνει ο πλειοψηφήσας και σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση.

6.6. Ο Πρόεδρος καλεί στην ίδια συνεδρίαση και το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο να παραδώσει στο νέο Προεδρείο τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο και την περιουσία της «Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας» με πρωτόκολλο παραλαβής που υπογράφεται και από τα δύο μέρη.

6.7. Το εκλογικό υλικό φυλάσσεται στα γραφεία της «Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας» μέσα σε ιδιαίτερο χώρο, με την ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και του Προεδρείου για έξι μήνες, διάστημα που μπορεί να γίνει αγωγή ενώπιον του αρμοδίου δικαστηρίου.

Άρθρο 10. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΟΥ  ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

10.1 Ο Γενικός Γραμματέας ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. για τα θέματα ημερήσιας διάταξης και κρατά τα πρακτικά των συνεδριάσεων, τα οποία υποχρεούνται να υπογράψουν τα παρόντα μέλη του Δ.Σ.. Συνυπογράφει τα διάφορα έγγραφα μαζί με τον Πρόεδρο, έχει την ευθύνη των βιβλίων της «Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας» πλην του Ταμείου και φυλά την σφραγίδα της.

10.2. Ο Γραμματέας οργανωτικού φροντίζει για την οργάνωση των εκδηλώσεων, την επικοινωνίας με τα μέλη και αναπληρώνει, το Γενικό Γραμματέα όταν αυτός κωλύεται.

10.3. Ο Γραμματέας Επικοινωνίας και Μέσων κοινωνικής Δικτύωσης αναλαμβάνει την ιστοσελίδα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας και αναπληρώνει τον Οργανωτικό Γραμματέα όταν και αυτός κωλύεται. 

Άρθρο 12. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ 

12.1 Η Επιτροπή των Περιφερειακών Αντιπροσώπων ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο για τα τοπικά θέματα κάθε περιφέρειας. Προτείνει τοπικές δράσεις  και εκπροσωπεί τη Μεσσηνιακή Αμφικτυονία, μετά από εξουσιοδότηση του κάθε μέλους, στην χωρική του Περιφέρεια.

12.2  Η Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, φροντίζει για την καλή οργάνωση των εκδηλώσεων και γενικά φροντίζει για τις δημόσιες σχέσεις της «Μεσσηνιακής Αμφικτυονίας».

Άρθρο 13. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΜΕΛΩΝ

13.1. Τα μέλη συμμετέχουν ισότιμα στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, και συναποφασίζουν για όλα τα θέματα και αναλαμβάνουν ρόλους που τους αναθέτει το Διοικητικό Συμβούλιο.

Άρθρο 14. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

14.3. Το Διοικητικό Συμβούλιο ευρίσκεται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τα επτά (7) έξι (6) τουλάχιστον των μελών του. Σε περίπτωση ελλείψεως απαρτίας, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται εντός επτά ημερών με την αυτή απαρτία. Το Δ.Σ. συνεδριάζει εκτάκτως οσάκις το συγκαλέσει ο Πρόεδρος ή επτά(7) έξι (6) μέλη του.

Άρθρο 16. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ

Στην Γενική Συνέλευση μετέχουν με εκπροσώπους τους :

• Η Περιφέρεια Πελοποννήσου (Αντιπεριφέρεια Μεσσηνίας).

• Οι Δήμοι Μεσσηνίας.

• Οι Ομοσπονδίες Μεσσηνιακών Σωματείων εκπροσωπούσες όλα τα Σωματεία- και  Μέλη τους. • Τα ανεξάρτητα Σωματεία-σύλλογοι ΗΠΑ, Καναδά, Αυστραλίας, Ευρώπης, Νότιας Αμερικής Αφρικής ή Ασίας ή άλλης Ηπείρου, Επιμελητήρια, Ελληνικές Κοινότητες, Κέντρα Ελληνικού πολιτισμού

• Τα Μεσσηνιακά Σωματεία της Ελλάδος και οι Μεσσηνιακές Ομάδες

ΑΡΘΡΟ 17. ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΤΙΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

17.1 .Η Περιφέρεια Πελοποννήσου θα εκπροσωπείται από τον Αντιπεριφερειάρχης και  τρεις (3) αιρετούς περιφερειακούς συμβούλους.

17.2. Οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης Μεσσηνίας (Δήμοι) από το Δήμαρχο και δύο (2) αιρετούς συμβούλους.

17.3. Κάθε Ομοσπονδία Συλλόγων- Σύλλογος-Σωματείων, Επιμελητήριο, Κέντρο Πολιτισμού θα εκπροσωπούνται από εκπροσώπους αναλόγως του αριθμού των νομικών προσώπων-μελών της ως εξής :

Α) Έως 10 μέλη, 2 αντιπρόσωποι,

Β) Από 10 μέλη και άνω , 3 αντιπρόσωποι.

17.4. Κάθε Σύλλογος-Σωματείο θα συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις και θα εκπροσωπείται, αναλόγως του αριθμού των νομίμων προσώπων-μελών του ως εξής: 

Α) Έως 25 μέλη, Άνω των 25 μελών, 1 αντιπρόσωπος,

Β)  Έως 50 μέλη Άνω των 50 μελών 2 αντιπρόσωποι,

Γ)  Έως 100 μέλη,  Άνω των 100 μελών 3 αντιπρόσωποι,

Δ) Έως 200 μέλη και άνω, Άνω των 200 μελών 4 αντιπρόσωποι,

Ε) Άνω των 500 μελών, 5 αντιπρόσωποι και

ΣΤ) Άνω των 1.000 μελών, 6 αντιπρόσωποι.

17.5. Κάθε οργανισμός (Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Σύλλογος, Ομοσπονδία, Επιμελητήριο, Κέντρο Πολιτισμού)  υποχρεούται να αποστείλει μέχρι την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης τριάκοντα (30) ημέρες προ της ημερομηνίας ενάρξεως των εγγραφών προς συμμετοχή στην Γενική Συνέλευση βεβαίωση περί των εγγεγραμμένων μελών αυτού και αυτής, την «Δήλωση Ορισμού των Εκπροσώπων» αυτού και αυτής, την διάρκεια της υπ’ αυτών εκπροσωπήσεως αυτού και αυτής και επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος Καταστατικού.

19. ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

19.2. Τηρείται ένα ψηφοδέλτιο για όλα τα μέλη του Δ.Σ, στο οποίο αναγράφονται κεχωρισμένως οι κατηγορίες υποψηφίων (ήτοι ΗΠΑ- Καναδά, Αυστραλίας, Ευρώπης, Νότιας Αμερικής, Αφρικής και Ασίας και Εσωτερικού) και οι αντίστοιχοι υποψήφιοι. Ο ψηφοφόρος δύναται να ψηφίσει έναν μόνο εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία, θέτων παραπλεύρως του ονόματος του υποψηφίου αυτού σταυρό με κοινό μολύβι / στυλό χρώματος μπλε ή μαύρου. Στην κατηγορία των υποψηφίων εσωτερικού ο ψηφοφόρος μπορεί να θέσει μέχρι τρεις (3) δύο (2) σταυρούς. Οι πλειοψηφήσαντες εκλέγονται μέλη του Δ.Σ. με την στο άρθρο 6 του παρόντος Καταστατικού οριζόμενη αναλογία. Σε περίπτωση ισοψηφίας δύο ή περισσοτέρων διενεργείται κλήρωση.

19.3 Η εκλογή των Περιφερειακών Αντιπροσώπων γίνεται σε ξεχωριστό ψηφοδέλτιο στο οποίο αναγράφονται οι υποψήφιοι για κάθε Νομό της Ελλάδος που υπάρχει τουλάχιστον ένας σύλλογος και για κάθε Πολιτείας ΗΠΑ, Καναδά, Αυστραλίας, Χώρας της Ευρώπης ή Χώρας του Κόσμου που υπάρχει τουλάχιστον ένα σύλλογος. Οι υποψήφιοι υποβάλουν αίτηση και εκλέγεται ο πλειοψηφήσας σε κάθε Νομό, Πολιτεία ΗΠΑ, Καναδά, Αυστραλίας,  Χώρας της Ευρώπης ή του Κόσμου. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση.